Diligencia Debida en la Cadena de Suministro

31 de Octubre de 2023

Recientemente la Unión Europea aprobaba la nueva directiva de Diligencia Debida en materia de derechos humanos y medioambientales aplicados al control de la cadena de suministro.

Esta directiva tiene como fin fomentar el comportamiento empresarial ético y responsable de todas las cadenas de suministro.

¿En qué consiste?:

Todas las empresas de la UE con un volumen de negocio mayor de 150 mio€ o 500 trabajadores están obligadas a disponer de un sistema de análisis de riesgos en materia de derechos humanos y medioambientales del 100% de la cadena de suministro, que le informe ante cualquier riesgo que se presente en cualquier nivel de su cadena de suministro.

Una vez presentado el riesgo, la empresa está obligada a realizar una auditoria al proveedor y establecer un plan de acción con su proveedor o con el proveedor de su proveedor para eliminar el mismo. Transcurrido un plazo razonable de 3 a 6 meses, si no se ha eliminado el mismo, se deberá finalizar la relación comercial con ese proveedor.

¿Cuándo entra en vigor?:

Ha sido aprobado en mayo del 2023 y han dado de plazo 9 meses a los países miembros de la UE para hacer las trasposiciones a la legislación nacional de cada país. Se creará una Agencia específica para monitorizar con rango sancionador estas situaciones. Se estima un plazo de 2 años desde la publicación de la Ley para que entre en vigor.

¿Qué empresas están obligadas a cumplir con la misma?:

Como decía anteriormente todas las empresas con al menos 500 empleados o 150 Mio€ de facturación están obligadas. Adicionalmente por ser sectores de alto riesgo, en los sectores textil y del cuero, la agricultura y la silvicultura, la pesca y la minería todas las empresas con al menos 250 trabajadores o 40 Mio€ de cifra de negocio también estarán obligadas, aunque tendrán un plazo de 2 años adicionales para su cumplimiento.

¿Las pymes y medianas empresas no están entonces obligadas?:

La realidad es que, si van a estar obligadas, en la medida en la que trabajen como proveedores de un cliente que esté obligado bajo los criterios indicados en el punto anterior, este les obligará a cumplir con estos criterios para poder seguir siendo proveedor suyo.

¿Cuáles son las principales actuaciones que van a tener que realizar las empresas obligadas?:

De forma resumida, principalmente:

1.Disponer de un sistema interno o externo de identificación de estos riesgos. Dada la complejidad del número de proveedores, en muchos casos, será necesario la contratación de una plataforma externa para poder gestionar los riesgos dado la complejidad de los mismos.

2.Modificar contractualmente todos los contratos con los proveedores para:

1. Exigir la notificación por parte del proveedor de cualquier riesgo o evidencia en materia de medioambiente o de derechos humanos que se presentePoder realizar una auditoria presencial cuando se presente la misma
2. Desarrollar con los proveedores donde se presente un riesgo un plan de acción para mitigar o eliminar el mismo y en caso de no ser capaces de conseguirlo, sacar a ese proveedor de la cadena de suministro.
3. Debe integrar la Diligencia en las políticas y sistemas de gestión de la empresa.
4. Debe de exigir contractualmente a todos sus proveedores el cumplimiento de esta normativa y que a su vez exija contractualmente a los proveedores que ellos hagan lo mismo con el siguiente nivel de la cadena de suministro, de tal manera que cada uno sea el “policía” de ese nivel. Es la forma más eficiente de tener el 100% de la cadena de suministro controlada en esta materia.

¿Cuáles son las sanciones a las que me enfrento como organización si no cumplo con lo establecido?:

La agencia que cada gobierno va a crear en cada país tendrá rango sancionador, aun no se conoce el importe de las sanciones, aunque se estima que serán un de un intervalo entre el 3% y el 7% del importe de facturación del total del grupo, holding o empres.

Lo importante es conocer que las empresas pueden quedar exentas de responsabilidad si demuestran que han recibido garantías de cumplimiento y códigos de conducta con sus proveedores y se ha verificado su cumplimiento.

¿Qué otras normativas se están moviendo a nivel Europeo en materia de sostenibilidad?

Hay dos aspectos que van a salir legislados próximamente. Por una parte, la taxonomía de los indicadores sociales donde se van a homogeneizar por parte de la UE los criterios de como reportar y medir estos aspectos.

Por otro lado se está trabajando en la creación de una política de Diversidad e Inclusión que ayude a impulsar las Compras Diversas a proveedores en riesgo de exclusión.